기-승-전-메시지

기념행사를 하는 목적은 크게 두 가지로 구분된다. 지금까지 단체를 위해 헌신한 회원들을 치하하고 축제의 장으로 꾸며 회원들의 화합과 더 많은 참여를 유도하는 대내적인 발전목적과 주최단체의 역할과 노력, 비전 등을 대국민 홍보수단을 이용하여 하나의 메시지를 대외적으로 알리는 것이다. 이제 학술대회를 통해 판은 벌려졌다. 문제는 대회의 가장 주요한 메시지를 어떻게 알리는가 이다. 기획자는 여러 가지 툴과 기법, 매체들을 동원하여 이 하나의 메시지를 참가자와 초청장, 그 외 언론에 노출하기 위해 시종일관 노력하게 된다.
그 노력은 슬로건, 각종 디자인과 컬러 등이 제작물에 스며들고 갖가지 부대 행사를 통해 메시지가 다시 한번 노출되어 참가자가 해당하는 단체의 기념식을 생각하면 자연스레 메시지를 떠올리게 하는 것이다.

이를 위해서는 전하고자 하는 메시지의 정리가 필요하다. 전하고자 하는 메시지를 다다익선으로 생각한다면 아무것도 이룰 수 없게 된다. 메시지는 3가지가 적당하고 이 메시지 중에서도 단연 강조되는 Key-message가 필요하다. Key-message가 완성되면 하나의 스토리 라인을 구성한다. Message가 담겨있고 주최측의 말하고픈 이야기가 담겨있는 이야기 줄거리가 필요한 것이다. 이를 쉽게 시각화 시켜주기 위해서 오프닝 영상이나 개회식 퍼포먼스, 혹은 만찬이벤트 등으로 시각화를 시켜준다. 일단 시각화된 창조물을 통해서 그 주변 가지를 펼쳐나가듯 이미지 시각화의 늘려나가면 된다. 이후에 이 메시지에 스토리를 담을 이벤트와 제작물, 홍보물들을 만들고 언론홍보에도 활용하고 나면 하나의 단일화된 이야기를 하는 살아있는 기념행사가 완성되는 것이다.

• 1 Key-message 선정
• 2 Story Line 구상
• 3 시각화 제작물
• 4 기타 제작물 반영
• 5 홍보에 활용

물론 Key-message선정을 위해선 기획자들만의 아이디어로만으로 부족하다. 계속적인 커뮤니케이션을 통해 주최단체의 이야기, 현황, 속사정, 미래에 대한 비젼 등에 대한 소통이 이뤄져야 하는 것이다. 주최단체는 함께 고민하고 노력하여 만들어내는 우리들의 이야기가 더욱더 가치를 발하는 것이다.

예를 들어 새로운 시작이라는 메시지가 선정되었다고 가정하자.
새로운 시작을 떠오르게 만드는 단어들이나 상황들로 컨셉을 잡는다. 이를 통해 일출, 지평선, 새싹, 첫눈 등의 단어를 떠올렸고 이를 통해 태양의 일출과정을 주최측의 이야기로 스토리라인을 구성했다면 이를 먼저 시각화하는 작업이 필요하다. 이를 표현할 영상물을 만들기로 했다. 그러면 이제부터 영상물에서 보여지는 일출의 광경, 태양의 모습, 주변 사물의 변화 등이 단체의 스토리와 접목되어 시각화되어 나가고 하나하나의 모습들이 이제부터 많은 가지로 표현될 단체의 모습들인 것이다. 바로 이미지인 것이다. 이젠 Main Story Line 이 정해졌으니 초청장 디자인, 홈페이지, 현수막, 브로셔 표지, 각종 이벤트 등에 이를 표현하기만 하면 된다. 참가자들이나 홍보매체를 보는 이들은 이러한 이미지들을 통해서 주최단체에서 하고 싶은 이야기를 쉽게 혹은, 모르는 사이에 받아들이게 되는 것이다. 그 시각화된 이미지가 그 단체의 이미지로 인식되는 순간이다.
때로는 홍보 언론 매체를 통해 접하게 되는 그 행사의 사진 한 컷이 그 단체의 이미지를 대변하기도 한다. 늘 해왔던 기념식과 남들과 다르지 않은 식순보다 특별한 우리 단체만의 사진 한 컷을 뽑기 위해서라도 행사장의 주제의 이미지화는 특별한 의미가 될 것이다.